Большинство пользователей владеют стандартными навыками работы в электронных таблицах Excel.
Однако существует ряд вопросов, очевидных только опытным пользователям, которые любят глубоко исследовать настройки программ.
В этой статье опубликован список наиболее часто встречающихся сложных вопросов и ответов по Excel. Со временем этот список будет пополняться.
Что делать, если заголовки столбцов стали отображаться цифрами?
В Excel 2003: Сервис -> Параметры -> Общие -> Стиль ссылок R1C1 - галочку нужно убрать.
В Excel 2007: Кнопка Параметры Excel (круглая кнопка Пуск в левом верхнем углу, в выпадающем меню в правом нижнем углу нажать "Параметры Excel").
Вкладка ФОРМУЛЫ - РАБОТА С ФОРМУЛАМИ - Стиль ссылок R1C1 - убрать галочку.
Как сделать определенные строки и столбцы неподвижными при скроллинге страницы?
Для этого надо их закрепить.
В Excel 2003: выделив мышкой необходимую область, зайти в выпадающее меню "Окно" и выбрать "Закрепить области". Открепляется аналогичным образом.
В Excel 2007: Меню "Вид" - кнопка Закрепить области.
Можно выбрать:
- Закрепить область (ту, которая выделена)
- Закрепить первую строку
- Закрепить первый столбец
Как одну и ту же шапку выводить на каждой странице при печати?
В Excel 2003:
Выпадающее меню Файл - Параметры страницы - Лист и там в опции "Печатать на каждой странице" указываете нужные строки.
Как сделать некоторые области скрываемыми и разворачивающимися по нажатию на знак (+)?
Это выполняется с помощью группировки. Такая функция полезна для экономии места на экране при визуальном просмотре листов таблиц.
Сгруппировать можно как строки, так и столбцы.
В Excel 2007:
Выделяете интересующую вас область столбцов или строк и нажимаете на Меню данные - Группировать или Разгруппировать.
Для чего в Excel 2007 применяются имена ячеек и как их использовать?
В Excel 2007 появилась новая функция присвоения имен ячейкам, которые содержат связанные по смыслу данные.
Например, диапазону А20:А40 можно задать имя "Затраты". Потом к этому имени можно обращаться, используя его в формулах вместо диапазона адресов ячеек. Например, SUM(Затраты).
Неплохой электронный учебник предоставляет сама компания Майкрософт на портале Microsoft OfficeOnline. Рекомендации по работе с Excel 2007 можно подробнее почитать по адресу http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/FX100646951049.aspx
Сервис-инженер, Александр Дудкин
Читать все статьи...
